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  • 索  引 号:304219773/2018-03928 分       类:
  • 发文机关:市卫生和计划生育局 发文日期:2018-11-05 10:33
  • 名称:东莞市卫生统计信息中心档案整理及数字化加工服务采购公告
  • 文号:
东莞市卫生统计信息中心档案整理及数字化加工服务采购公告

根据政府采购的有关法规和政策规定,现对我中心的档案整理及数字化加工服务采购进行网上公示,欢迎符合条件的供应商报名参加采购谈判。

一、项目名称

档案整理及数字化加工服务。

二、采购方式

自行采购。

三、服务内容和年限

1.档案范围:文书档案、采购档案、会计档案和人事档案。

2.服务内容:

1)档案收集:协助收集需要整理归档的档案资料;

2)档案整理:对单位所有需归档的文件进行分类、整理,从年度、期限的划分到装订成卷;

3)档案著录:按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求,对已整理好的各类档案进行目录著录;

4)档案数字化:结合卫生统计信息中心对档案利用的需求,充分利用中心现有档案管理系统,对保管期限为永久、30年的文书档案进行数字化加工;

5)档案装订、入库:档案整理及数字化加工完成后,遵循“尽可能保持档案原貌”原则,对整理好的档案进行装订;

6)后期工作:按照规范编制各类档案的检索工具;档案摆放位置,编制箱柜指引卡、库房示意图。

3.服务年限:2年。

四、供应商报名资格

1.具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内注册并已通过年检合格有效的企业法人(具有本采购项目相关经营范围);

2.供应商已在东莞市档案局登记备案(有效期内)。

3.供应商在三年内有受到各级行政管理部门作出的行政处罚的,须主动说明处罚的情况说明,如未说明而被事后发现的,将取消其资格,并按有关规定追究责任。

五、咨询及报名时间
   2018年11月5日上午9:30至2018年11月9日下午17:30。

六、需递交的报名资料

1.东莞市卫生统计信息中心采购项目报名表;

2.法人代表授权书;

3.有效的三证合一后的营业执照副本复印件(须加盖印章)。

报名材料递交地址:东莞市南城区三元路8号卫生计生局六楼(接收人:黄小姐,截止时间2018年11月9日下午17:30)。

七、优选会议安排

时间:待定。

地点:东莞市南城区三元路8号报业大厦卫生计生局6楼六楼会议室。

其他有关事项:请已报名参与优选的单位用信封将采购项目报价表(附件3)封存,带至会议现场进行采购谈判。如有特殊原因,会议时间和地点另行通知。

八、联系方式

联系人:黄小姐

联系电话:0769-23281381

联系地址:东莞市南城区三元路8号报业大厦卫生计生局6楼六楼信息中心2室。有关本采购项目方面的问题,可来人或来电咨询。


附件

附件1、采购项目报名表

附件2、法人代表授权书

附件3、采购项目报价表

                           东莞市卫生统计信息中心            

                                2018年11月5日                     

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